|
En
مقدمة:
مؤسسة ساويرس للتنمية الاجتماعية هي واحدة من أكبر مؤسسات العمل التنموي في مصر والتي تدعم وتعزز الحلول الابتكارية القائمة على الأسس العلمية مستهدفةً التنمية المستدامة الشاملة في مصر.
تأسست المؤسسة في عام 2001 بتمويل من أسرة ساويرس. على مدار أكثر من عشرين عاماً قمنا بمواجهة أكثر القضايا التي تواجه المصريين المهمشين بما في ذلك الفقر والبطالة والإقصاء الاجتماعي والوصول المحدود للتعليم ذي الجودة. كما قمنا بتمويل البرامج الهادفة لتحقيق التنمية المستدامة والشاملة بالشراكة مع كل من المؤسسات الحكومية والقطاع الخاص والمجتمع المدني. وقد قمنا بتحسين حياة قرابة سبعمائة ألف شخص من خلال توفير الآلاف من فرص العمل وتقديم فرص التعليم الجيد بالإضافة إلى توفير الخدمات الأساسية. وتغطي برامجنا الممولة 24 محافظة مصرية مع التركيز على القرى النائية الأكثر فقراً.
منذ أن بدأت مؤسسة ساويرس بالإسهام في العمل التنموي في مصر حرصت المؤسسة على التعاون مع شركائها في تنفيذ العديد من المشروعات التنموية التي تهدف إلى القضاء على الفقر وتمكين وكلاء التغيير. وقد تعاونت المؤسسة مع العديد من الجمعيات الشريكة في مصر في العديد من المشروعات المختلفة سواء في مجالات التعليم، الحماية الاجتماعية، دعم الأسر الفقيرة، التغذية الشاملة، دعم المشروعات الصغيرة والمتوسطة، دعم الخدمات الأساسية وغيرها من المشروعات التي تهدف إلى تحقيق أهداف المؤسسة الاستراتيجية.
قامت مؤسسة ساويرس بإعداد استراتيجيتها الخمسية الجديدة (2023-2028) من خلال عملية التعلم المستمر ومراجعة الاستراتيجيات السابقة واستشارة العديد من الباحثين والتنفيذيين والجمعيات الشريكة والشركاء الممولين وغيرهم حتى تتمكن المؤسسة من تعظيم أثرها التنموي ودعم المشروعات والتدخلات القائمة على الأدلة العلمية بما ينعكس على المستفيدين المباشرين وغير المباشرين والجمعيات الشريكة بشكل رئيسي. وقد احتوت الاستراتيجية الجديدة للمؤسسة على هدفين رئيسين: الحد من الفقر متعدد الأبعاد وتمكين وكلاء التغيير في مصر.
كما حرصت المؤسسة على الاستمرار في دعم الجمعيات الشريكة من خلال إسهامها في بناء القدرات الذي يهدف إلى التطوير المستمر للجمعيات الشريكة وتعظيم أثر التدخلات والمشروعات الممولة على المستفيدين المباشرين وغير المباشرين.
في هذا الإطار تسعى مؤسسة ساويرس للتعاقد مع جهة استشارية للقيام بأنشطة تحسين القدرات المؤسسية وبناء قدرات فرق العمل المختلفة بجمعية حماية البيئة من التلوث باعتبارها واحدة من أهم الجمعيات الشريكة للمؤسسة إيماناً منها بأهمية تمكين كافة الشركاء العاملين في مجال التنمية لتعظيم أثر التدخلات التنموية في مصر.
1. الهدف من المهمة الاستشارية:
من المتوقع أن تقوم الجهة الاستشارية في إطار هذه المهمة الاستشارية بتقييم الوضع الراهن ووضع وتنفيذ خطة تحسين القدرات المؤسسية وبناء قدرات فرق العمل المختلفة بجمعية حماية البيئة من التلوث في أربعة موضوعات رئيسية كالتالي:
مهارات وإجراءات التخطيط الاستراتيجي وتصميم الخطط التنفيذية السنوية.
إدارة الموارد البشرية وسياسات التوظيف والتدريب والترقي وتقييم أداء العاملين.
نظام قيد وإدارة الأصول الثابتة والأكواد التعريفية.
مهارات التسويق الاجتماعي للمنظمة واستخدام منصات التواصل الاجتماعي.
2. المهمة الاستشارية:
الموضوع الأول: مهارات وإجراءات التخطيط الاستراتيجي وتصميم الخطط التنفيذية السنوية.
من المتوقع أن يقوم الاستشاري بمساعدة الجمعية في وضع أو تعديل خطة استراتيجية لملاءمة أهداف الجمعية المرحلية وطبقاً لطبيعة شركائها الحاليين والمتوقعين وأصحاب المصلحة والمستفيدين المباشرين وغير المباشرين من المشروعات التي تساهم في تنفيذها.
يقوم الاستشاري بدعم الجمعية لوضع خطة استراتيجية نهائية بنهاية الفترة الزمنية تتضمن العناصر التالية:
مراجعة الرؤية والرسالة للجمعية: ينبغي مراجعة رؤية ورسالة الجمعية وتطويرها بما يتناسب مع الأهداف الجديدة للجمعية والمشروعات التي تعمل بها سواء من حيث اللغة أو المضمون.
التحليل الرباعي: سوف يقوم الاستشاري بتحليل شامل لقدرات الجمعية ومعرفة نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص المتاحة للجمعية والتهديدات التي يمكن أن تقوض قدرات الجمعية. سوف يساعد ذلك بشكل فعال في عملية بناء قدرات وتحديد ما هي النقاط التي يمكن البناء عليها وما هي نقاط الضعف التي تحتاج الجمعية العمل عليها، بالإضافة إلى وضع مصفوفة لإرشاد الجمعية للوصول للأداء الأفضل لها وتعظيم الأثر التنموي لمشروعاتها المنفذة.
تحليل المشكلات: تحليل المشكلات التي تواجه الجمعية وتعيق عملها سواءً كانت مشكلات خاصة بالعمل الداخلي مثل قدرات ومهارات العاملين بها أو الهيكل الإداري أو كانت هذه المشكلات خاصة بطريقة تنفيذ المشروعات المنوطة بها الجمعية على الأرض وملاءمة خطة تنفيذ المشروعات مع الشركاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين.
تحليل المخاطر والحلول: تحليل المخاطر التي تواجه الجمعية سواءً كانت داخلية أو خارجية، ومناقشة الحلول المحتملة لأي منها. بالإضافة إلى مناقشة هذه المخاطر والحلول مع إدارات الجمعية ومعرفة مصدر هذه المخاطر والطريقة المثلى للتعامل معها سواءً كانت بالتجنب أو التفادي أو التعامل المباشر مع هذه المخاطر.
تحليل الأطراف المعنية: كجزء أساسي من خطة بناء القدرات للجمعية، سوف يقوم الاستشاري بالتحليل المفصل للأطراف المعنية بعمل الجمعية بما في ذلك أصحاب المصلحة والمستفيدين والشركاء الممولين والتنفيذيين حتى يتسنى وضع الخطة المناسبة للتنفيذ وفقاً لطبيعة الأطراف المعنية وكيفية تعظيم الأثر للجمعية.
صياغة خطة استراتيجية للجمعية كمخرج لعملية بناء القدرات: بناءً على ما سبق، سوف يقوم الاستشاري بدعم الجمعية في صياغة الخطة الاستراتيجية الخاصة بها بناءً على المخرجات السالف ذكرها بعد تحليل المخاطر والأطراف المعنية ونقاط القوة والضعف بالإضافة إلى مناقشة الحلول المقترحة لهذه التحديات. وسوف يقوم الاستشاري بدعم عملية صياغة الخطة الاستراتيجية مع إدارات الجمعية كما أنه من المتوقع تدريب ودعم العاملين بالجمعية على كيفية صياغة وتنفيذ الخطة الاستراتيجية.
مراجعة الخطط التي وضعتها الجمعية والوصول للصيغة النهائية وتقسيمها إلى خطط سنوية: بعد صياغة الخطة الاستراتيجية، سوف يقوم الاستشاري بالمراجعة الفنية واللغوية لصياغة الخطة الاستراتيجية والتوافق على الصيغة النهائية مع إدارة الجمعية، ثم يقوم الاستشاري بدعم الجمعية في توزيع هذه الخطة إلى خطط سنوية لتنفيذ الأهداف الاستراتيجية.
دعم خطة المتابعة والتقييم: من المتوقع أن يقوم الاستشاري بدعم الجمعية في وضع خطة للمتابعة والتقييم بناءً على الخطط السنوية المنبثقة من الخطة الاستراتيجية، وسوف تشمل خطة المتابعة والتقييم آليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية وآليات متابعة وتقييم المشروعات المنفذة بالإضافة إلى وضع آليات داخلية لمتابعة وتقييم عمل الموظفين بهذه الجمعية بما يخدم الخطة الاستراتيجية.
تحليل الموارد البشرية: سوف يقوم الاستشاري بدعم الجمعية في تحليل قدراتها من خلال تحليل قدرات الموظفين الفنية وإحصاء عددهم والقيام على التخصصات الشاغرة والمهارات المفقودة التي يمكن للجمعية العمل على استكمالها لتعظيم أثر مشروعاتها التنموية وتنفيذ الخطة الاستراتيجية بشكل فعال.
الموضوع الثاني: إدارة الموارد البشرية وسياسات التوظيف والتدريب والترقي وتقييم أداء العاملين.
من المتوقع أن يقوم الاستشاري بمساعدة الجمعية في وضع أو تعديل لوائح وسياسات وإجراءات ونماذج إدارة الموارد البشرية للجمعية، وتتضمن العناصر التالية كحد أدني:
تحديد وصياغة قيم العمل وميثاق حقوق وواجبات العاملين، وأسلوب الإفصاح عنها.
نظم وإجراءات ونماذج (التوظيف، الترقي، تقييم الأداء الدوري، المميزات الوظيفية، النقل والانتداب والسفر، سياسات التشغيل اليومية للعاملين...الخ).
دليل ولوائح ونماذج إدارة شئون العاملين وفقاً لقانون العمل والتأمينات الاجتماعية ولائحة الجزاءات التأديبية ولائحة التحفيز والمكافآت.
دليل ولوائح ونماذج إدارة المتطوعين وفقاً لقانون تنظيم وممارسة العمل الأهلي.
الموضوع الثالث: نظام قيد وإدارة الأصول الثابتة والأكواد التعريفية.
من المتوقع أن يقوم الاستشاري بمساعدة الجمعية في وضع نظام وسياسات ولوائح إدارة الأصول الثابتة والمنقولة والعقارات والأراضي وما في حكمها من خلال إنتاج دليل ولائحة لإدارة الأصول الثابتة والممتلكات وتتضمن العناصر التالية كحد أدني:
تعريف الأصل الثابت ومعاييره وفقاً للكود المصري في تعريف الأصول الثابتة والمنقولة.
نظام ونماذج شراء وقيد إثبات الأصول المتداولة على المشاع أو ذات الحيازة الشخصية كعهدة للعاملين.
نظام ونماذج إدارة الأصول والممتلكات وسياسات تسعير استخدامها وإتاحتها للغير.
نظام ونماذج جرد الأصول الثابتة والممتلكات وأعمال الإهلاك السنوي وفقاً لقواعد ومعايير المحاسبة المصرية.
نظام قيد وتداول الأصول وفقاً لأكواد داخلية مع إثبات جهة الشراء أو التبرع بالأصول.
الموضوع الرابع: مهارات التسويق الاجتماعي للمنظمة واستخدام منصات التواصل الاجتماعي.
من المتوقع أن يقوم الاستشاري بمساعدة الجمعية في التدريب النظري والعملي على مهارات التسويق الاجتماعي للمنظمة في إطار كسب احترام وثقة الجمهور العام وأصحاب المصلحة وتطبيقات الحوكمة الرشيدة للمنظمات ومبادئ الشفافية والإفصاح وتداول المعلومات والبيانات والأخبار، وتتضمن العناصر التالية كحد أدني:
تطبيقات عملية لإطار الحوكمة الرشيدة المنصوص عليه بقانون تنظيم وممارسة العمل الأهلي بقانون 149 لسنة 2019.
نظم وسياسات الشفافية والإفصاح والمسائلة الداخلية والخارجية ووسائل التطبيق.
نظم تلقي الشكاوى والاقتراحات وسياسات ونظم التعامل معها ودرجات تداولها.
نظم الدعاية والتسويق الاجتماعي باستخدام منصات التواصل الاجتماعي، وكيفية تخطيط ورصد نتائجها وتأثيراتها.
مهارات تدبير التمويل ونماذج لتنظيم الأحداث والمناسبات الترويجية بغرض التمويل وبناء العلاقات والشراكات التعاونية.
نظم بناء وإدارة قواعد البيانات ومهارات التواصل مع أصحاب المصلحة والمنظمات الداعمة والجهات الإعلامية.
3. توقيت تنفيذ المهمة الاستشارية:
من المتوقع تنفيذ المهمة الاستشارية في الموضوعات الأربعة في فترة مدتها حوالي خمسة أشهر تبدأ في أول شهر أغسطس 2023 وتنتهي نهاية شهر ديسمبر 2023.
4. فريق العمل بالمهمة الاستشارية:
يتوقع أن تقوم الجهة المنفذة باختيار فريق عمل من المختصين في الموضوعات المختلفة للمهمة الاستشارية على أن ترفق السيرة الذاتية لكل منهم بالعرض الفني ويتواجد الفريق في اللقاءات التمهيدية قبل البدء في التنفيذ ويكون الفريق تحت الإشراف المباشر والمسئولية للجهة المنفذة.
5. المنتجات المتوقعة من المهمة الاستشارية:
6. تقديم العروض للمهمة الاستشارية:
